Le module de gestion des dépenses de SEMPLIO vous permet de suivre et gérer toutes vos dépenses d’entreprise. Cette page détaille les fonctionnalités disponibles pour la gestion des catégories et des dépenses.
Catégories de Dépenses
Les catégories permettent d’organiser et de classifier vos dépenses pour un meilleur suivi comptable.
Gestion des Catégories
Depuis la page des catégories, vous pouvez :
- Créer de nouvelles catégories
- Modifier les catégories existantes
- Activer/désactiver des catégories
- Supprimer les catégories non utilisées
Note : Une catégorie ne peut être supprimée que si elle n’est associée à aucune dépense.
Statut des Catégories
Une catégorie peut être :
- Active – Utilisable pour de nouvelles dépenses
- Inactive – Non disponible pour de nouvelles dépenses
Gestion des Dépenses
Types de Dépenses
SEMPLIO distingue deux types de dépenses :
- Dépenses standard – Pour les frais généraux
- Achats de stock – Pour l’approvisionnement en produits
Création d’une Dépense
Les informations requises sont :
- Date de la dépense
- Catégorie
- Montant
- Description
- Mode de paiement
- Pièce justificative (optionnel)
Achats de Stock
Pour les achats de stock, des informations supplémentaires sont nécessaires :
- Fournisseur
- Liste des produits achetés
- Quantités et prix unitaires
Astuce : Le montant total est calculé automatiquement à partir des lignes de produits.
Délais de Modification
Les dépenses peuvent être modifiées selon ces règles :
- Administrateurs : jusqu’à 72 heures après création
- Utilisateurs standards : jusqu’à 48 heures après création
Suppression et Restauration
Les règles suivantes s’appliquent :
- Suppression possible jusqu’à 48h après création (standard) ou 72h (admin)
- Restauration possible jusqu’à 7 jours après suppression (admin uniquement)