Comptabilité SYSCOHADA

Vue d'ensemble

Semplio génère automatiquement les écritures comptables à chaque opération : vente, paiement, dépense, revenu, achat fournisseur, retour et annulation. Aucune saisie manuelle n'est nécessaire pour les opérations courantes.

Conforme SYSCOHADA révisé : Plan comptable OHADA à 46 comptes (classes 1 à 7), 5 journaux, TVA collectée et déductible, variation de stock, clôture d'exercice avec verrouillage.

Le module comptabilité est disponible à partir du plan STARTER (journaux + rapport TVA). Le plan BUSINESS ajoute le grand livre, la balance, le compte de résultat, le bilan et le lettrage.

Pour l'administrateur PME

Vous n'avez rien à saisir manuellement. Chaque vente, paiement ou dépense que vous enregistrez dans Semplio génère automatiquement les écritures comptables correspondantes. Consultez simplement votre tableau de bord Comptabilité pour vérifier que tout est en ordre, et partagez les états financiers avec votre expert-comptable en un clic.

Pour le comptable

Le module applique le SYSCOHADA révisé : plan comptable à 7 classes, principe de la partie double (débit/crédit), 5 journaux spécialisés, TVA collectée (4431) et déductible (4452), variation de stock en inventaire intermittent, et clôture d'exercice avec verrouillage des écritures. Toutes les opérations sont traçables par pièce justificative.

Plan comptable OHADA

Semplio utilise un plan comptable conforme au SYSCOHADA révisé. Les comptes sont organisés en 7 classes selon la structure OHADA.

Classe 1 — Capitaux propres et ressources assimilées

Code	Libellé	Solde normal
101	Capital social	Crédit
106	Réserves	Crédit
110	Report à nouveau	Débit/Crédit
120	Résultat de l'exercice (bénéfice)	Crédit
129	Résultat de l'exercice (perte)	Débit
131	Résultat net : bénéfice	Crédit
139	Résultat net : perte	Débit
162	Emprunts auprès des établissements de crédit	Crédit

Classe 2 — Immobilisations

Code	Libellé	Solde normal
211	Frais d'établissement	Débit
213	Logiciels	Débit
241	Matériel et outillage	Débit
244	Matériel de transport	Débit
245	Matériel de bureau et informatique	Débit
251	Avances et acomptes sur immobilisations	Débit
281	Amortissements des immobilisations	Crédit

Classe 3 — Stocks

Code	Libellé	Solde normal
311	Marchandises	Débit
321	Matières premières	Débit
355	Produits finis	Débit
391	Dépréciation des stocks	Crédit

Classe 4 — Comptes de tiers

Code	Libellé	Solde normal
4011	Fournisseurs	Crédit
4111	Clients	Débit
4431	TVA facturée (collectée)	Crédit
4452	TVA récupérable (déductible)	Débit
4454	TVA due	Débit/Crédit

Classe 5 — Comptes de trésorerie

Code	Libellé	Solde normal
5211	Banques	Débit/Crédit
5711	Caisse	Débit/Crédit

Classe 6 — Comptes de charges

Code	Libellé	Solde normal
601	Achats de marchandises	Débit
602	Achats de matières premières	Débit
604	Achats de prestations de services	Débit
621	Personnel extérieur	Débit
624	Transport du personnel	Débit
625	Déplacements, missions et réceptions	Débit
641	Rémunérations du personnel	Débit
645	Charges sociales (IPRES, CSS)	Débit
661	Intérêts des emprunts	Débit
671	Charges exceptionnelles (HAO)	Débit
6031	Variation des stocks de marchandises	Débit
6032	Variation des stocks de matières premières	Débit

Classe 7 — Comptes de produits

Code	Libellé	Solde normal
701	Ventes de marchandises	Crédit
702	Ventes de produits finis	Crédit
706	Services vendus	Crédit
736	Variation des stocks de produits finis	Crédit
751	Revenus des immeubles	Crédit

Total : 46 comptes. Ce plan couvre les besoins des PME commerciales et de services. Les entreprises industrielles avancées peuvent demander des comptes supplémentaires via le support.

Les 5 journaux

JV

Journal des Ventes

Ventes, retours, avoirs

JA

Journal des Achats

Dépenses, achats fournisseurs

JC

Journal de Caisse

Encaissements espèces, revenus

JB

Journal de Banque

Paiements bancaires, virements

JOD

Opérations Diverses

Annulations, clôture, OD manuelles

Écritures de vente

Chaque vente génère automatiquement les écritures suivantes dans le Journal des Ventes (JV). Les revenus sont ventilés selon le type de produit.

Écriture	Débit	Crédit	Montant
Créance client	4111 Clients	—	Total TTC
Vente marchandises	—	701	Montant HT marchandises
Vente produits finis	—	702	Montant HT produits fabriqués
Vente services	—	706	Montant HT services
TVA collectée	—	4431	Montant TVA

Ventilation 701/702 : Les produits marqués "fabriqué" sont comptabilisés en 702 (Ventes de produits finis). Les autres en 701 (Ventes de marchandises).

TVA proportionnelle : Si la vente contient des produits et des services, la TVA est répartie proportionnellement au prorata du montant HT.

FLUX COMPTABLE — VENTE

Vente validée → Journal JV →

Débit 4111 (Client) TTC Crédit 701 (Ventes) HT Crédit 4431 (TVA) TVA

→ Bilan : ↑ Créances + ↑ Revenus

Écritures de paiement

Chaque paiement reçu génère une écriture dans le Journal de Banque (JB) ou le Journal de Caisse (JC) selon le compte de trésorerie par défaut.

Écriture	Débit	Crédit	Montant
Encaissement	5211 Banque ou 5711 Caisse	4111 Clients	Montant du paiement

Les paiements partiels génèrent chacun leur propre écriture. Le solde du compte 4111 (Clients) diminue à chaque paiement.

FLUX COMPTABLE — PAIEMENT CLIENT

Paiement reçu → Journal JC / JB →

Débit 5711 Caisse (ou 5211 Banque) Crédit 4111 Client

→ Bilan : ↑ Trésorerie + ↓ Créances

Écritures de dépense

Journal des Achats (JA). Le compte de charge est déterminé par la catégorie de dépense (associée à un compte OHADA). La TVA déductible est enregistrée séparément si applicable.

Écriture	Débit	Crédit	Montant
Charge	6xx (selon catégorie)	5711 Caisse ou 4011 Fournisseurs	Montant TTC
TVA déductible	4452 TVA récupérable	—	Montant TVA

Compte de contrepartie : Configurable dans Paramètres → Comptabilité. Par défaut : Caisse (5711). Option : Fournisseurs (4011) pour les entreprises qui gèrent des dettes fournisseurs.

TVA : Si un taux de TVA est sélectionné lors de la saisie, une écriture séparée débite 4452 (TVA récupérable sur achats). Cette TVA est incluse dans le rapport TVA.

FLUX COMPTABLE — DÉPENSE

Dépense approuvée → Journal JA →

Débit 6xx (Charge selon catégorie) Débit 4452 (TVA déductible) Crédit 5711 Caisse

→ Bilan : ↑ Charges + ↓ Trésorerie

Écritures de revenu

Journal de Caisse (JC). Les revenus hors ventes (subventions, remboursements, intérêts) sont enregistrés selon la catégorie de revenu.

Écriture	Débit	Crédit	Montant
Encaissement revenu	5711 Caisse	7xx (selon catégorie)	Montant du revenu

Achats fournisseurs (Commandes)

Journal des Achats (JA). À la réception d'une commande fournisseur, les écritures suivantes sont générées :

Écriture	Débit	Crédit	Montant
Achat marchandises	601 Achats	4011 Fournisseurs	Montant HT
TVA déductible	4452 TVA récupérable	—	Montant TVA

FLUX COMPTABLE — ACHAT FOURNISSEUR

Réception commande → Journal JA →

Débit 601 (Achats marchandises) HT Débit 4452 (TVA déductible) Crédit 4011 (Fournisseurs) TTC

→ Bilan : ↑ Charges + ↑ Dettes

Retours et Avoirs

Journal des Ventes (JV). Les retours génèrent des écritures de contrepassation — l'inverse exact de la vente d'origine.

Écriture	Débit	Crédit	Montant
Annulation vente marchandises	701 Ventes	4111 Clients	Montant HT retourné
Annulation vente services	706 Services	4111 Clients	Montant HT retourné
Annulation TVA collectée	4431 TVA facturée	—	TVA du retour

Pour les ventes au comptoir (sans client), la contrepartie est le compte de trésorerie (5711/5211) au lieu de 4111.

FLUX COMPTABLE — RETOUR VENTE

Retour validé → Journal JV →

Débit 701 (Ventes) HT Débit 4431 (TVA collectée) Crédit 4111 (Client) TTC

→ Bilan : ↓ Revenus + ↓ Créances

Annulations de vente

Journal des Opérations Diverses (JOD). L'annulation d'une vente crée des contra-écritures : chaque écriture d'origine est inversée (débit ↔ crédit).

Cette méthode préserve l'historique complet — les écritures d'origine ne sont jamais supprimées, elles sont simplement compensées.

Gestion de la TVA

Semplio gère la TVA sur 3 comptes distincts :

4431

TVA collectée

Créditée à chaque vente avec TVA. Débitée lors des retours.

4452

TVA déductible

Débitée sur les dépenses et achats fournisseurs avec TVA.

4454

TVA due

Solde = Collectée - Déductible. Positif = à payer. Négatif = crédit TVA.

Rapport TVA

Le rapport TVA (Comptabilité → Rapport TVA) calcule automatiquement :

TVA collectée sur ventes	Σ montant_tva WHERE crédit = 4431
TVA contrepassée (retours)	- Σ montant_tva WHERE débit = 4431
TVA collectée nette	= Collectée - Contrepassée
TVA déductible (dépenses + achats)	- Σ montant_tva WHERE débit = 4452
TVA nette à payer	= Collectée nette - Déductible

Variation de stock

Le SYSCOHADA autorise la méthode de l'inventaire intermittent : les comptes de stock (classe 3) sont régularisés uniquement en fin d'exercice, lors de la clôture.

Marchandises (6031 ↔ 311)

Opération	Débit	Crédit
Annulation stock initial	6031	311
Constatation stock final	311	6031

Produits finis (736 ↔ 355)

Opération	Débit	Crédit
Annulation stock initial	736	355
Constatation stock final	355	736

Valorisation : Valeur du stock = Σ (quantité × prix d'achat) pour chaque produit actif avec stock. Les produits sans stock et les services sont exclus.

Clôture d'exercice

La clôture d'exercice effectue automatiquement :

Écritures de variation de stock (6031/311, 736/355)
Calcul du résultat net : Total Produits (classe 7) - Total Charges (classe 6)
Écriture de résultat :
- Bénéfice : Débit 131 / Crédit 120
- Perte : Débit 129 / Crédit 139
Verrouillage : Toutes les écritures de l'exercice deviennent immutables (is_locked = true)
Statut : L'exercice passe en "clôturé" — aucune modification possible

Irréversible : La clôture d'exercice ne peut pas être annulée. Toutes les écritures sont verrouillées définitivement. Vérifiez vos données avant de clôturer.

FLUX COMPTABLE — CLÔTURE D'EXERCICE

Clôture lancée → Journal JOD →

Variation stock : 6031 ↔ 311 Variation PF : 736 ↔ 355 Résultat : 120 (bénéfice) ou 129 (perte)

→ Bilan final + Verrouillage

Grand livre

Le grand livre affiche toutes les écritures d'un compte donné avec le solde progressif (solde courant après chaque opération). Filtrable par compte et par période.

Colonnes : Date, Journal, Pièce, Libellé, Débit, Crédit, Solde (D/C). Le solde est affiché avec un indicateur D (débiteur) ou C (créditeur).

Balance générale

La balance liste tous les comptes avec le total des mouvements débit et crédit, et le solde final. C'est l'outil de contrôle principal — le total des débits doit égaler le total des crédits.

Compte de résultat

Le compte de résultat présente les charges (classe 6) face aux produits (classe 7) sur une période donnée.

Charges (Classe 6)

Achats (601-604), Personnel (641-645), Services (621-625), Charges financières (661), Variation stocks (6031-6032)

Produits (Classe 7)

Ventes marchandises (701), Produits finis (702), Services (706), Variation stocks PF (736), Revenus (751)

Résultat net = Total Produits - Total Charges. Vert si bénéfice, rouge si perte.

Bilan

Le bilan présente la situation patrimoniale de l'entreprise : ce qu'elle possède (actif) face à ce qu'elle doit (passif).

Actif (ce que l'entreprise possède)

Classe 2 — Immobilisations (net d'amortissements)
Classe 3 — Stocks (marchandises, produits finis)
Classe 4 — Créances clients (4111)
Classe 5 — Trésorerie (banque, caisse)

Passif (ce que l'entreprise doit)

Classe 1 — Capitaux propres (capital, réserves, résultat)
Classe 4 — Dettes fournisseurs (4011)
Classe 1 — Emprunts (162)

Équilibre : Actif = Passif + Résultat. Un écart indique une anomalie dans les écritures.