Le module de gestion des ventes de SEMPLIO vous permet de gérer efficacement vos transactions commerciales.
Liste des Ventes
La page principale des ventes affiche un tableau récapitulatif de toutes vos transactions :
- Référence unique de la vente
- Date de création
- Client concerné
- Montant total
- Montant restant dû
- Statut du paiement
Note : Les ventes sont triées par défaut de la plus récente à la plus ancienne. Vous pouvez
modifier ce tri en cliquant sur les en-têtes de colonnes.
Création d’une Vente
Étape 1 : Informations Client
Pour créer une nouvelle vente, vous avez trois options :
- Sélectionner un client existant dans la liste déroulante
- Créer un nouveau client directement depuis le formulaire de vente
- Ou laisser les champs vides si vous n’avez pas les infos du clients.
Étape 2 : Ajout des Produits
Pour ajouter des produits à la vente :
- Cliquez sur le bouton « Ajouter un produit »
- Sélectionnez le produit dans la liste déroulante
- Spécifiez la quantité souhaitée
- Le prix unitaire est automatiquement rempli mais peut être modifié
- Le total de la ligne est calculé automatiquement
Astuce : Utilisez le scanner de code-barres ou saisissez directement le code produit pour un
ajout plus rapide. Pour utiliser le code-barres, le curseur doit être sur le champ de saisie : 
.
Vous pouvez activez ou désactiver le beep lors du scan : 
Étape 3 : Gestion de la TVA
SEMPLIO permet une gestion flexible de la TVA :
- Sélection du taux de TVA applicable
- Calcul automatique des montants HT et TTC
L’admin de l’entreprise peut définir les taux de TVA applicables et configurer le TVA par défaut dans les paramètres de l’entreprise.
Validation et Paiement
Validation de la Vente
Une fois la vente créée, elle doit être validée pour :
- Confirmer la transaction
- Mettre à jour les stocks
- Générer la facture
Enregistrement du Paiement
Lors de la validation, vous pouvez immédiatement enregistrer un paiement :
- Saisie du montant reçu
- Sélection du mode de paiement
- Ajout d’une référence de paiement
- Notes éventuelles
Important : Une fois validée, une vente ne peut plus être modifiée ou annulées.
Gestion des Documents
Factures
SEMPLIO génère automatiquement les factures avec :
- Numérotation automatique
- Informations légales de l’entreprise
- Détail des produits et services
- Calcul des taxes
- Conditions de paiement
Vous pouvez facilement imprimer votre facture.
Tickets de Caisse
Pour les points de vente, un format ticket est disponible (Configuration à faire dans les paramètres de l’entreprise) :
- Format compact
- Informations essentielles
- Compatible avec les imprimantes thermiques
Suivi et Gestion
Statuts de Vente
Une vente peut avoir différents statuts :
- En attente : Vente créée mais non validée
- Validée : Vente confirmée
- Payée : Paiement complet reçu
- Partiellement payée : Acompte reçu
- Annulée : Vente annulée
Historique des Modifications
Chaque action sur une vente est enregistrée dans l’historique du système et consultable par l’admin ou les ayant-droits :
- Date et heure de l’action
- Utilisateur responsable
- Nature de la modification
- Détails du changement
Comment annuler une vente ?
Pour annuler une vente validée, accédez à la vente et cliquez sur « Annuler ». Les stocks seront automatiquement réajustés.
Puis-je modifier une vente après validation ?
Non, une fois validée, une vente ne peut plus être modifiée. Vous devez l’annuler et en créer une nouvelle si nécessaire.