Le module de gestion des fournisseurs de SEMPLIO vous permet de centraliser et gérer efficacement vos relations avec vos fournisseurs. Cette page détaille les fonctionnalités disponibles pour gérer votre base fournisseurs.
Liste des Fournisseurs
La page principale affiche un tableau récapitulatif de tous vos fournisseurs avec les informations essentielles :
- Nom ou raison sociale du fournisseur
- Numéro de téléphone
- Ville
- Succursale de rattachement
Ajout d’un Fournisseur
Informations Requises
Pour créer un nouveau fournisseur, vous devez fournir :
- Nom ou raison sociale (obligatoire)
- Email professionnel
- Numéro de téléphone
- Adresse complète
- Pays
- Numéro d’identification fiscale
- Conditions de paiement par défaut
- Notes éventuelles
Gestion des Fournisseurs
Modification des Informations
Vous pouvez mettre à jour à tout moment :
- Les coordonnées du fournisseur
- L’adresse
- Les conditions de paiement
- Les notes
Historique des Achats
Pour chaque fournisseur, vous pouvez consulter :
- La liste des achats effectués
- Le montant total des transactions
- L’historique des paiements
Suppression et Archivage
Suppression d’un Fournisseur
La suppression d’un fournisseur n’est possible que s’il n’a aucune transaction associée. Dans le cas contraire, vous devez d’abord :
- Annuler ou supprimer tous les achats liés
- Attendre la fin de la période légale de conservation
Attention : La suppression d’un fournisseur est irréversible. Utilisez cette fonction avec
précaution.
Archivage
Pour les fournisseurs inactifs, vous pouvez :
- Les archiver temporairement
- Les restaurer si nécessaire
- Consulter la liste des fournisseurs archivés